Hầu hết mọi người tìm thấy PDF sang Excel vì họ gặp khó khăn: họ cần trích xuất văn bản và bảng PDF vào bảng tính Excel (.xlsx) và họ cần thực hiện việc đó ngay bây giờ. Tin tốt — nó thực sự đơn giản khi bạn biết quy trình.
PDF sang Excel cho phép bạn trích xuất văn bản và bảng pdf thành bảng tính excel (.xlsx). trực tiếp trong trình duyệt của bạn với quá trình xử lý máy chủ an toàn.
Các tệp được xử lý an toàn và sau đó bị xóa tự động, do đó bạn sẽ không để các bản sao tồn tại trên máy chủ mãi mãi.
Hướng dẫn này trình bày toàn bộ nội dung: nó dùng để làm gì, từng bước sử dụng nó như thế nào, một vài mẹo mà tôi ước gì ai đó đã nói với tôi sớm hơn và những câu hỏi mà mọi người hỏi nhiều nhất.
Vậy thực tế PDF sang Excel có tác dụng gì?
Trích xuất văn bản và bảng PDF vào bảng tính Excel (.xlsx). Nó hoạt động với các tệp PDF, đáp ứng những gì hầu hết mọi người cần hàng ngày.
Hãy coi nó như một công cụ tập trung hơn là một bộ công cụ khổng lồ. Đó là một điều tốt — không có thao tác khám phá menu, không có đường cong học tập và không có 40 cài đặt mà bạn sẽ không bao giờ chạm tới.
Đây là hướng dẫn đầy đủ
Bạn sẽ hoàn thành việc này trong vài phút. Mọi việc diễn ra như sau:
- Tải lên tệp PDF của bạn. Bạn có thể mở nó ở đây: PDF sang Excel.
- Nhấp vào Xử lý — các hàng văn bản và dạng bảng được trích xuất vào Excel.
- Tải xuống tệp .xlsx. Vậy đó — bạn đã hoàn tất.
Nơi mọi người thường sai
Danh sách nhanh các khoảnh khắc "tại sao tính năng này không hoạt động":
- Giả sử tệp vẫn còn tồn tại. Nó sẽ bị xóa sau khi xử lý, vì vậy hãy tải xuống kết quả của bạn trước khi rời đi.
- Mong đợi sự hoàn hảo ở lần vượt qua đầu tiên. Nếu nó không đúng, hãy điều chỉnh một tùy chọn và chạy lại — điều đó là bình thường.
- Cung cấp cho nó một định dạng mà nó không xử lý được. Hãy sử dụng PDF và chuyển đổi trước nếu cần.
- Tải lên phiên bản sai của tệp. Đóng các tab cũ và kiểm tra kỹ tên tệp trước.
Mẹo để có kết quả tốt hơn
Đây không phải là quy tắc, chỉ là những thứ giúp tôi tiết kiệm thời gian:
- Kiểm tra trang đầu tiên và trang cuối cùng sau khi xử lý; đó là nơi các lỗi định dạng thường xuất hiện.
- Nếu kết quả không hoàn toàn đúng, hãy thay đổi từng cài đặt một để bạn biết điều gì đã tạo ra sự khác biệt.
- Nếu tệp lớn, việc chia tệp trước và xử lý các phần thường mượt mà hơn so với việc ép toàn bộ.
- Các trang được quét hoạt động khác với các trang kỹ thuật số — mong đợi kích thước lớn hơn một chút và văn bản mềm mại hơn một chút.
- Hãy thử cài đặt mặc định trước. Chúng được điều chỉnh cho phù hợp với trường hợp phổ biến nhất và bạn luôn có thể điều chỉnh từ đó.