زیادہ تر لوگوں کو ایکسل میں پی ڈی ایف اس لیے مل جاتی ہے کیونکہ وہ پھنس گئے ہیں: انہیں ایکسل (.xlsx) اسپریڈ شیٹس میں پی ڈی ایف ٹیکسٹ اور ٹیبلز نکالنے کی ضرورت ہے اور انہیں ابھی یہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اچھی خبر — جب آپ کو بہاؤ معلوم ہو جائے تو یہ واقعی آسان ہے۔
پی ڈی ایف ٹو ایکسل آپ کو پی ڈی ایف ٹیکسٹ اور ٹیبلز کو ایکسل (.xlsx) اسپریڈ شیٹس میں نکالنے دیتا ہے۔ محفوظ سرور پروسیسنگ کے ساتھ براہ راست آپ کے براؤزر میں۔
فائلوں کو محفوظ طریقے سے پروسیس کیا جاتا ہے اور پھر بعد میں خود بخود کلیئر ہوجاتا ہے، لہذا آپ کاپیاں ہمیشہ کے لیے سرور پر نہیں چھوڑ رہے ہیں۔
یہ گائیڈ پوری چیز کے بارے میں بتاتا ہے: یہ کس چیز کے لیے ہے، اسے قدم بہ قدم کیسے استعمال کیا جائے، کچھ تجاویز جو کاش کسی نے مجھے پہلے بتا دی ہوتی، اور وہ سوالات جو لوگ اکثر پوچھتے ہیں۔
تو PDF سے Excel اصل میں کیا کرتا ہے؟
پی ڈی ایف ٹیکسٹ اور ٹیبلز کو Excel (.xlsx) اسپریڈ شیٹس میں نکالیں۔ یہ پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ کام کرتا ہے، جس میں ان چیزوں کا احاطہ کیا جاتا ہے جس کی زیادہ تر لوگوں کو روزانہ ضرورت ہوتی ہے۔
اسے دیو ہیکل سوٹ کے بجائے ایک فوکسڈ ٹول سمجھیں۔ یہ اچھی بات ہے — کوئی مینو ڈائیونگ نہیں ہے، کوئی سیکھنے کا وکر نہیں ہے، اور کوئی چالیس سیٹنگز نہیں ہیں جنہیں آپ کبھی ہاتھ نہیں لگائیں گے۔
یہ رہا مکمل واک تھرو
آپ چند منٹوں میں اس سے گزر جائیں گے۔ یہ اس طرح ہے:
- اپنی پی ڈی ایف فائل اپ لوڈ کریں۔ آپ اسے یہاں کھول سکتے ہیں: PDF to Excel۔
- عمل پر کلک کریں — متن اور ٹیبلر قطاریں ایکسل میں نکالی جاتی ہیں۔
- .xlsx فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔ بس یہی ہے — آپ نے کر لیا.
جہاں لوگ عام طور پر غلط ہو جاتے ہیں
"یہ کام کیوں نہیں کر رہا" لمحات کی ایک فوری فہرست:
- فرض کریں کہ فائل ادھر ادھر چپکی ہوئی ہے۔ یہ پروسیسنگ کے بعد حذف ہو جاتا ہے، اس لیے جانے سے پہلے اپنا نتیجہ ڈاؤن لوڈ کر لیں۔
- پہلے پاس پر کمال کی توقع۔ اگر یہ درست نہیں ہے تو، ایک اختیار کو ایڈجسٹ کریں اور اسے دوبارہ چلائیں — یہ عام بات ہے۔
- اسے ایک فارمیٹ کھانا کھلانا جس سے وہ سنبھال نہیں پاتا۔ پی ڈی ایف پر قائم رہیں اور ضرورت پڑنے پر پہلے تبدیل کریں۔
- فائل کا غلط ورژن اپ لوڈ کرنا۔ پرانے ٹیبز کو بند کریں اور پہلے فائل کا نام دو بار چیک کریں۔
بہتر نتائج کے لیے تجاویز
یہ اصول نہیں ہیں، صرف وہ چیزیں ہیں جنہوں نے میرا وقت بچایا ہے:
- پروسیسنگ کے بعد پہلے اور آخری صفحات کو چیک کریں۔ وہیں فارمیٹنگ کے نرالا عام طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔
- اگر نتیجہ بالکل ٹھیک نہیں ہے، تو ایک وقت میں ایک ترتیب تبدیل کریں تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ فرق کیا ہے۔
- اگر کوئی فائل بہت بڑی ہے، تو اسے پہلے تقسیم کرنا اور پرزوں پر کارروائی کرنا اکثر پوری چیز کو زبردستی کرنے سے زیادہ آسان ہوتا ہے۔
- سکین شدہ صفحات ڈیجیٹل سے مختلف برتاؤ کرتے ہیں — تھوڑا زیادہ سائز اور قدرے نرم متن کی توقع ہے۔
- پہلے پہلے سے طے شدہ ترتیبات کو آزمائیں۔ وہ سب سے عام کیس کے لیے بنائے گئے ہیں، اور آپ ہمیشہ وہاں سے موافقت کر سکتے ہیں۔