اکثر لوگ پی ڈی ایف کو لاک کرتے ہیں کیونکہ وہ پھنس گئے ہیں: انہیں پی ڈی ایف کو پاس ورڈ سے محفوظ کرنے اور پرنٹنگ، ایڈیٹنگ، یا کاپی کو بلاک کرنے کی ضرورت ہے اور انہیں ابھی یہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اچھی خبر — جب آپ کو بہاؤ معلوم ہو جائے تو یہ واقعی آسان ہے۔
پی ڈی ایف کو لاک کرنے سے آپ پی ڈی ایف کو پاس ورڈ سے محفوظ کر سکتے ہیں اور پرنٹنگ، ترمیم یا کاپی کو روک سکتے ہیں۔ محفوظ سرور پروسیسنگ کے ساتھ براہ راست آپ کے براؤزر میں۔
یہ گائیڈ پوری چیز کے بارے میں بتاتا ہے: یہ کس چیز کے لیے ہے، اسے قدم بہ قدم کیسے استعمال کیا جائے، کچھ تجاویز جو کاش کسی نے مجھے پہلے بتا دی ہوتی، اور وہ سوالات جو لوگ اکثر پوچھتے ہیں۔
فائلوں کو محفوظ طریقے سے پروسیس کیا جاتا ہے اور پھر بعد میں خود بخود کلیئر ہوجاتا ہے، لہذا آپ کاپیاں ہمیشہ کے لیے سرور پر نہیں چھوڑ رہے ہیں۔
تو لاک پی ڈی ایف اصل میں کیا کرتا ہے؟
پی ڈی ایف کو پاس ورڈ سے محفوظ کریں اور پرنٹنگ، ترمیم یا کاپی کو روکیں۔ یہ پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ کام کرتا ہے، جس میں ان چیزوں کا احاطہ کیا جاتا ہے جس کی زیادہ تر لوگوں کو روزانہ ضرورت ہوتی ہے۔
کیونکہ یہ ایک کام کرتا ہے، یہ تیز ہے۔ آپ اسے کھولیں، کام کریں، اور آپ کا کام ہو گیا — عام طور پر ایک منٹ کے اندر۔
لاک پی ڈی ایف کا استعمال کیسے کریں، مرحلہ وار
بہاؤ مختصر ہے۔ یہ ترتیب سے کریں اور آپ سیٹ ہیں:
- اپنی پی ڈی ایف اپ لوڈ کریں۔ آپ اسے یہاں کھول سکتے ہیں: PDF کو لاک کریں۔
- ایک پاس ورڈ سیٹ کریں (مالک کے پاس ورڈ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے؛ اسے کھولنے کے لیے بھی ضروری ہے جب تک کہ آپ اس آپشن کو غیر نشان زد نہ کر دیں)۔
- مسدود کرنے کے لیے پابندیوں کو چیک کریں — پرنٹ، ایڈٹ، یا کاپی کرنے کے لیے پاس ورڈ کو کھولنے کے لیے کسی کو بھی پاس ورڈ دیکھنے دیں۔ پابندیاں اب بھی لاگو ہیں۔
- انکرپٹ شدہ پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے ایک بار کھولیں کہ سب کچھ ٹھیک ہے۔
پریشان کن بٹس کا ازالہ کرنا
یہاں کوئی بڑی بات نہیں ہے، لیکن یہ لوگ آپ کے خیال سے کہیں زیادہ اوپر لے جاتے ہیں:
- پہلے پاس پر کمال کی توقع۔ اگر یہ ٹھیک نہیں ہے تو، ایک آپشن کو ایڈجسٹ کریں اور اسے دوبارہ چلائیں — یہ عام بات ہے۔ پی ڈی ایف پر قائم رہیں اور ضرورت پڑنے پر پہلے کنورٹ کریں۔
- فائل کا غلط ورژن اپ لوڈ کرنا۔ پرانے ٹیبز کو بند کریں اور پہلے فائل کا نام دو بار چیک کریں۔ یہ پروسیسنگ کے بعد حذف ہو جاتا ہے، اس لیے جانے سے پہلے اپنا نتیجہ ڈاؤن لوڈ کر لیں۔
ان کے ساتھ صاف ستھرا نتائج حاصل کریں
یہ اصول نہیں ہیں، صرف وہ چیزیں ہیں جنہوں نے میرا وقت بچایا ہے:
- اگر کوئی فائل بہت بڑی ہے، تو اسے پہلے تقسیم کرنا اور پرزوں پر کارروائی کرنا اکثر پوری چیز کو مجبور کرنے سے زیادہ آسان ہوتا ہے۔
- پروسیسنگ کے بعد پہلے اور آخری صفحات کو چیک کریں۔ وہیں پر فارمیٹنگ کے نرالا عام طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔
- پہلے پہلے سے طے شدہ ترتیبات کو آزمائیں۔ وہ سب سے عام کیس کے لیے بنائے گئے ہیں، اور آپ ہمیشہ وہاں سے موافقت کر سکتے ہیں۔
- اسکین کیے گئے صفحات ڈیجیٹل سے مختلف طریقے سے برتاؤ کرتے ہیں — تھوڑا زیادہ سائز اور قدرے نرم متن کی توقع کریں۔
جہاں یہ کام آتا ہے
طلباء اور دفتری کارکن جنہیں ایک رپورٹ ای میل کرنے کی ضرورت ہے جو منسلکہ کی حد سے زیادہ ہے۔