Давайте будемо чесними — ніхто не хоче встановлювати важку програму лише для того, щоб один раз конвертувати електронні таблиці Excel у PDF. Саме цю прогалину заповнює Excel і PDF.
Excel у PDF дозволяє конвертувати електронні таблиці Excel у формат PDF. безпосередньо у вашому веб-переглядачі з безпечною серверною обробкою.
Файли обробляються безпечно, а потім автоматично видаляються, тому ви не залишаєте копії на сервері назавжди.
У цьому посібнику описано все: для чого він призначений, як ним користуватися крок за кроком, кілька порад, про які я хотів би, щоб хтось сказав мені раніше, і запитання, які люди ставлять найчастіше.
Що таке Excel у PDF насправді?
Конвертуйте електронні таблиці Excel у PDF. Він спрямований на повсякденні завдання, а не на крайові професійні конвеєри.
Він знаходиться в кутку інструментів для документів Daily Toolkits, тож якщо пізніше вам знадобиться щось пов’язане, зазвичай є відповідний інструмент, доступний одним клацанням миші.
Як використовувати Excel для PDF, крок за кроком
Нічого з цього не складно, але ось точний порядок, якого я б дотримувався:
- Натисніть або перетягніть PDF-файл у область завантаження. Ви можете відкрити його тут: Excel у PDF.
- Налаштуйте параметри, якщо вони доступні.
- Натисніть «Обробити» та дочекайтеся завершення індикатора виконання.
- Завантажте свій результат. Після цього файли автоматично видаляються. Відкрийте його один раз, щоб переконатися, що все виглядає правильно.
Поширені помилки (і як їх уникнути)
Тут немає нічого страшного, але ці подорожі викликають більше, ніж ви думаєте:
- Припустимо, що файл залишається. Він видаляється після обробки, тому завантажте свій результат, перш ніж піти.
- Завантаження неправильної версії файлу. Закрийте старі вкладки та спершу ще раз перевірте назву файлу.
- Очікуйте досконалості під час першого проходу. Якщо це не так, відкоригуйте один параметр і запустіть його знову — це нормально.
- Закриття вкладки передчасне. Зачекайте, перш ніж завершити навігацію, особливо на повільніших з’єднаннях.
Кілька речей, які справді допомагають
Я вже зіткнувся з більшістю поширених недоліків, тому ось що насправді рухає голкою:
- Перевірте першу та останню сторінки після обробки; тут зазвичай з’являються примхи форматування.
- Якщо результат не зовсім правильний, змінюйте одне налаштування за раз, щоб знати, що вплинуло на різницю.
- Якщо файл величезний, спочатку розділити його на частини та обробити частини часто простіше, ніж примусово накладати все.
- Для PDF-файлів із великою кількістю тексту стискайте менше, щоб слова залишалися чіткими.
- Відскановані сторінки поводяться інакше, ніж цифрові — очікуйте трохи більшого розміру та трохи м’якшого тексту.