Большинство людей находят PDF в Excel, потому что они застряли: им нужно извлечь текст и таблицы PDF в электронные таблицы Excel (.xlsx), и сделать это нужно сейчас. Хорошие новости — это действительно просто, если знать порядок действий.
PDF в Excel позволяет извлекать текст и таблицы PDF в электронные таблицы Excel (.xlsx). прямо в браузере благодаря безопасной обработке на сервере.
Файлы обрабатываются безопасно, а затем автоматически удаляются, поэтому копии не остаются на сервере навсегда.
В этом руководстве подробно описывается все: для чего оно предназначено, как его использовать, шаг за шагом, несколько советов, которые мне хотелось бы услышать раньше, а также вопросы, которые люди задают чаще всего.
Итак, что на самом деле делает PDF в Excel?
Извлечение текста и таблиц PDF в электронные таблицы Excel (.xlsx). Он работает с файлами PDF, которые охватывают все, что нужно большинству людей в повседневной жизни.
Думайте об этом как о специализированном инструменте, а не как о гигантском пакете. Это хорошо — здесь нет погружения в меню, никакого обучения и сорока настроек, к которым вы никогда не прикоснетесь.
Полное руководство
Вы справитесь с этим за пару минут. Вот как это происходит:
<ол>
Загрузите PDF-файл. Вы можете открыть его здесь: PDF в Excel.
Нажмите «Обработать» — текстовые и табличные строки извлекаются в Excel.
Загрузите файл .xlsx. Вот и все – — все готово.
Где люди обычно ошибаются
Краткий список моментов «почему это не работает»:
<ул>
Предполагая, что файл останется где-то рядом. После обработки он будет удален, поэтому загрузите результат, прежде чем уйти.
Ожидание совершенства с первого прохода. Если что-то не так, измените один параметр и запустите его снова — это нормально.
Скармливание ему формата, который он не поддерживает. Придерживайтесь PDF и сначала конвертируйте его, если необходимо.
Загрузка неправильной версии файла. Закройте старые вкладки и сначала проверьте имя файла.
Советы по улучшению результатов
Это не правила, а просто вещи, которые сэкономили мне время:
<ул>
Проверьте первую и последнюю страницы после обработки; именно здесь обычно проявляются особенности форматирования.
Если результат не совсем правильный, меняйте одну настройку за раз, чтобы понять, в чем разница.
Если файл большой, то сначала его разобьем и обработаем части зачастую проще, чем принудительно использовать весь файл целиком.
Отсканированные страницы ведут себя иначе, чем цифровые – — ожидайте немного большего размера и немного более мягкого текста.
Сначала попробуйте настройки по умолчанию. Они настроены на самый распространенный случай, и вы всегда можете внести необходимые изменения.
Кто на самом деле этим пользуется?
Любой, кто готовит документы для формы загрузки, которая отклоняет слишком большие файлы.
Фрилансеры отправляют клиентам готовые файлы, не запуская дорогостоящее настольное программное обеспечение.
Студенты и офисные работники, которым необходимо отправить по электронной почте отчет, объем вложений которого чуть превышает лимит.
Немного о конфиденциальности
Ваш файл отправляется на сервер для обработки, а затем автоматически удаляется через короткое время. Он не хранится и не используется ни для чего другого.
Тем не менее, руководствуйтесь здравым смыслом. Для действительно конфиденциальных материалов — подумайте о юридических, медицинских или финансовых документах — автономный инструмент всегда безопаснее, независимо от того, насколько хорош веб-вариант.
Мое честное мнение
<р>PDF в Excel не заменит специализированное программное обеспечение для тяжелых рабочих нагрузок, и оно и не пытается это сделать. Для 90 % задач, стоящих перед большинством из нас, этого более чем достаточно.
Если бы у меня было одно желание, то это были бы еще большие ограничения на файлы, но, честно говоря, это узкая жалоба. Большинство людей никогда не достигнут потолка.
Часто задаваемые вопросы
Вы храните мои файлы?
<р>Нет. Файлы обрабатываются временно и автоматически удаляются. Мы никогда не храним ваши загрузки постоянно.
Как долго хранятся файлы?
Файлы удаляются после загрузки результата или по истечении короткого времени ожидания (по умолчанию 30 минут), в зависимости от того, что наступит раньше.
Будет ли форматирование соответствовать исходному PDF-файлу?
Мы извлекаем текст и определяем столбцы таблицы. Для идеальной точности сложных макетов может потребоваться настольный инструмент.
Нужно ли мне платить или регистрироваться, чтобы использовать PDF в Excel?
Краткий ответ: нет. Его можно бесплатно использовать в Daily Toolkits, и для обычных задач учетная запись не требуется
Вам также может понадобиться
Несколько близлежащих инструментов, которые хорошо с ним сочетаются:
<ул>
PDF в Word — конвертировать PDF-документы в редактируемые файлы Word (.docx).
Excel в PDF — конвертировать таблицы Excel в PDF
Попробуйте
Самый быстрый способ конвертировать PDF в Excel — просто открыть его и пропустить один файл. Попробуйте это здесь: PDF в Excel.
Наборы инструментов Daily созданы Zoometic Labs — небольшой студией, которая создает практичные веб-инструменты, обеспечивающие конфиденциальность. Заходите, если хотите увидеть, что еще они сделали.
