Să fim sinceri – nimeni nu vrea să instaleze o aplicație grea doar pentru a converti foile de calcul Excel în PDF o singură dată. Acesta este exact decalajul între Excel și PDF.
Excel în PDF vă permite să convertiți foile de calcul Excel în PDF. direct în browser cu procesare securizată de server.
Fișierele sunt procesate în siguranță și apoi șterse automat ulterior, astfel încât să nu lăsați copii pentru totdeauna pe un server.
Acest ghid prezintă totul: pentru ce este, cum să-l folosești pas cu pas, câteva sfaturi pe care mi-aș fi dorit să mi le fi spus cineva mai devreme și întrebările pe care oamenii le pun cel mai mult.
Ce este de fapt Excel în PDF?
Conversia foilor de calcul Excel în PDF. Este destinat sarcinilor de zi cu zi, nu conductelor profesionale de vârf.
Se află în colțul cu instrumente pentru documente din Seturile de instrumente zilnice, așa că dacă mai târziu veți avea nevoie de ceva legat, de obicei există un instrument de potrivire la un clic distanță.
Cum să utilizați Excel în PDF, pas cu pas
Nimic din toate acestea nu este complicat, dar iată ordinea exactă pe care aș urma:
- Faceți clic sau trageți fișierul PDF în zona de încărcare. Îl puteți deschide aici: Excel-to-pdf.
- Configurați opțiunile dacă sunt disponibile.
- Faceți clic pe Procesare și așteptați ca bara de progres să se termine.
- Descărcați rezultatul. Fișierele sunt șterse automat ulterior. Deschideți-l o dată pentru a vă asigura că totul arată corect.
Greșeli frecvente (și cum să le evitați)
Nimic aici nu este mare lucru, dar aceștia îi ridică pe oameni mai mult decât ai crede:
- Presupunând că fișierul rămâne în jur. Este șters după procesare, așa că descărcați rezultatul înainte de a pleca.
- Încărcarea versiunii greșite a unui fișier. Închideți filele vechi și verificați mai întâi numele fișierului.
- Ne așteptăm la perfecțiune la prima trecere. Dacă nu este corect, ajustați o opțiune și rulați-o din nou - este normal.
- Închiderea filei prea devreme. Lasă-l să se termine înainte de a pleca, mai ales în conexiunile mai lente.
Câteva lucruri care vă ajută cu adevărat
Am întâlnit deja majoritatea problemelor obișnuite, așa că iată ce mișcă de fapt acul:
- Verificați prima și ultima pagină după procesare; acolo apar de obicei neplăceri de formatare.
- Dacă rezultatul nu este chiar corect, modificați câte o setare la un moment dat, astfel încât să știți ce a făcut diferența.
- Dacă un fișier este mare, împărțirea lui mai întâi și procesarea părților este adesea mai lină decât forțarea întregului lucru.
- Pentru comprimarea PDF cu text greoi, înclinați-vă spre paginile PDF mai ușoare. se comportă diferit față de cele digitale — așteptați-vă la o dimensiune ceva mai mare și un text puțin mai moale.