Większość osób wybiera plik PDF do programu Excel, ponieważ utknęła: muszą wyodrębnić tekst i tabele z pliku PDF do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel (.xlsx) i potrzebują tego teraz. Dobra wiadomość – jest to naprawdę proste, jeśli znasz przebieg.
PDF do Excela umożliwia wyodrębnianie tekstu i tabel w formacie PDF do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel (.xlsx). bezpośrednio w przeglądarce z bezpiecznym przetwarzaniem przez serwer.
Pliki są przetwarzane w bezpieczny sposób, a następnie automatycznie usuwane, więc nie zostawiasz kopii na serwerze na zawsze.
W tym przewodniku omówiono wszystko: do czego służy, jak z niego korzystać krok po kroku, kilka wskazówek, które chciałbym, żeby ktoś mi wcześniej powiedział, oraz najczęściej zadawane pytania.
Co właściwie robi PDF do Excela?
Wyodrębnij tekst i tabele z pliku PDF do arkuszy kalkulacyjnych Excel (.xlsx). Działa z plikami PDF, które obejmują to, czego większość ludzi potrzebuje na co dzień.
Pomyśl o tym jak o konkretnym narzędziu, a nie o ogromnym pakiecie. To dobrze — nie ma konieczności przeglądania menu, konieczności uczenia się ani czterdziestu ustawień, których nigdy nie dotkniesz.
Oto pełny opis przejścia
Przejdziesz przez to za kilka minut. Oto jak to działa:
- Prześlij swój plik PDF. Możesz go otworzyć tutaj: PDF do Excela.
- Kliknij opcję Przetwarzaj — tekst i wiersze tabelaryczne są wyodrębniane do programu Excel.
- Pobierz plik .xlsx. To wszystko — skończyłeś.
Gdzie ludzie zwykle popełniają błędy
Krótka lista momentów „dlaczego to nie działa”:
- Zakładając, że plik pozostanie. Jest usuwany po przetworzeniu, więc pobierz wynik przed opuszczeniem.
- Oczekiwanie perfekcji przy pierwszym przejściu. Jeśli coś jest nie tak, dostosuj jedną opcję i uruchom ją ponownie — to normalne.
- Podawanie formatu, którego nie obsługuje. Trzymaj się formatu PDF i w razie potrzeby najpierw przekonwertuj.
- Przesłanie niewłaściwej wersji pliku. Zamknij stare karty i najpierw dokładnie sprawdź nazwę pliku.
Wskazówki dotyczące lepszych wyników
To nie są zasady, tylko rzeczy, które pozwoliły mi zaoszczędzić czas:
- Sprawdź pierwszą i ostatnią stronę po przetworzeniu; tam zwykle pojawiają się błędy związane z formatowaniem.
- Jeśli wynik nie jest całkiem odpowiedni, zmieniaj jedno ustawienie na raz, aby wiedzieć, co zrobiło różnicę.
- Jeśli plik jest ogromny, często łatwiej jest go najpierw podzielić i przetworzyć na części, niż wymuszanie całości.
- Zeskanowane strony zachowują się inaczej niż cyfrowe — spodziewaj się nieco większego rozmiaru i nieco bardziej miękkiego tekstu.
- Najpierw wypróbuj ustawienia domyślne. Są dostrojone do najczęstszego przypadku i zawsze możesz je dostosować.