ਆਓ ਈਮਾਨਦਾਰ ਬਣੀਏ — ਐਕਸਲ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਭਾਰੀ ਐਪ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਪੀਡੀਐਫ ਭਰਨ ਦਾ ਅੰਤਰ ਹੈ।
Excel to PDF ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ pdf ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਰਵਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ।
ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਲੀਅਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਨਹੀਂ ਛੱਡ ਰਹੇ ਹੋ।
ਇਹ ਗਾਈਡ ਸਾਰੀ ਗੱਲ 'ਤੇ ਚੱਲਦੀ ਹੈ: ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਜੋ ਮੈਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸਿਆ ਹੁੰਦਾ, ਅਤੇ ਉਹ ਸਵਾਲ ਜੋ ਲੋਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ।
ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਪੀਡੀਐਫ ਕੀ ਹੈ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ?
ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਨਾਰੇ-ਕੇਸ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪਾਈਪਲਾਈਨਾਂ।
ਇਹ ਡੇਲੀ ਟੂਲਕਿਟਸ ਦੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਟੂਲ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਬੈਠਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਦੂਰ ਇੱਕ ਮੈਚਿੰਗ ਟੂਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਨੂੰ PDF ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ
ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਥੇ ਉਹ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਮੈਂ ਪਾਲਣਾ ਕਰਾਂਗਾ:
- ਆਪਣੀ PDF ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਅੱਪਲੋਡ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਘਸੀਟੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਥੇ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ: Excel to PDF।
- ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ।
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਪੱਟੀ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ।
- ਆਪਣਾ ਨਤੀਜਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਫਾਈਲਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ (ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਣਾ ਹੈ)
ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵੱਡੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੋਚਣ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਲੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
- ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ ਕਿ ਫਾਈਲ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਚਿਪਕ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਨਤੀਜਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
- ਕਿਸੇ ਫਾਈਲ ਦਾ ਗਲਤ ਸੰਸਕਰਣ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨਾ। ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਟੈਬਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲੇ ਪਾਸ 'ਤੇ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਓ — ਇਹ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ।
- ਟੈਬ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਬੰਦ ਕਰਨਾ। ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦਿਓ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਹੌਲੀ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ।
ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ
ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਮ ਸਨੈਗਸ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਚੁੱਕਾ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸੂਈ ਨੂੰ ਹਿਲਾਉਂਦਾ ਹੈ:
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ; ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕੁਆਰਕਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
- ਜੇ ਨਤੀਜਾ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਕਿ ਕੀ ਫਰਕ ਪਿਆ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਵੰਡਣਾ ਅਤੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਪੂਰੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਟੈਕਸਟ-ਹੈਵੀ ਪੀਡੀਐਫ ਲਈ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਹਲਕੇ ਰਹਿਣ ਲਈ, ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਲਈ ਕਰਿਸਪ।
- ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪੰਨੇ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹਾ ਨਰਮ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ।