ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ PDF ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਲੱਭਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਫਸੇ ਹੋਏ ਹਨ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Excel (.xlsx) ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ PDF ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਹੁਣੇ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਖਬਰੀ — ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ ਹੈ।
ਪੀਡੀਐਫ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਐਕਸਲ (.xlsx) ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਰਵਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ।
ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਲੀਅਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਨਹੀਂ ਛੱਡ ਰਹੇ ਹੋ।
ਇਹ ਗਾਈਡ ਸਾਰੀ ਗੱਲ 'ਤੇ ਚੱਲਦੀ ਹੈ: ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਜੋ ਮੈਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸਿਆ ਹੁੰਦਾ, ਅਤੇ ਉਹ ਸਵਾਲ ਜੋ ਲੋਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ।
ਤਾਂ PDF ਤੋਂ Excel ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ?
Excel (.xlsx) ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ PDF ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ। ਇਹ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸੂਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਫੋਕਸ ਟੂਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੋਚੋ। ਇਹ ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਹੈ — ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਮੀਨੂ-ਡਾਈਵਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕੋਈ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਵਕਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਚਾਲੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਛੂਹ ਨਹੀਂ ਸਕੋਗੇ।
ਇਹ ਹੈ ਪੂਰਾ ਵਾਕਥਰੂ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:
- ਆਪਣੀ PDF ਫ਼ਾਈਲ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਥੇ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ: PDF to Excel।
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ — ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- .xlsx ਫਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਇਹ ਹੀ ਹੈ — ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ।
ਜਿੱਥੇ ਲੋਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਲਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
"ਇਹ ਕੰਮ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ" ਪਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਤਤਕਾਲ ਸੂਚੀ:
- ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ ਕਿ ਫਾਈਲ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਚਿਪਕ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਨਤੀਜਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲੇ ਪਾਸ 'ਤੇ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਦੀ ਉਮੀਦ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਓ — ਇਹ ਆਮ ਹੈ।
- ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਫੀਡ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਹੈਂਡਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। PDF ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਬਦਲੋ।
- ਫਾਇਲ ਦਾ ਗਲਤ ਸੰਸਕਰਣ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨਾ। ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਟੈਬਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਇਹ ਨਿਯਮ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਮੇਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਇਆ ਹੈ:
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ; ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਜੇਕਰ ਨਤੀਜਾ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈਟਿੰਗ ਬਦਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਕਿ ਕੀ ਫਰਕ ਪਿਆ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਫਾਈਲ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਵੰਡਣਾ ਅਤੇ ਪੁਰਜ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਸਾਰੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪੰਨੇ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹਾ ਨਰਮ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕੇਸ ਲਈ ਟਿਊਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਥੋਂ ਟਵੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।