आइए ईमानदार रहें - कोई भी केवल एक बार एक्सेल स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलने के लिए एक भारी ऐप इंस्टॉल नहीं करना चाहता। एक्सेल से पीडीएफ बिल्कुल यही अंतर भरता है।
एक्सेल टू पीडीएफ आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलने की सुविधा देता है। सुरक्षित सर्वर प्रोसेसिंग के साथ सीधे आपके ब्राउज़र में।
फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संसाधित किया जाता है और फिर बाद में स्वचालित रूप से साफ़ कर दिया जाता है, इसलिए आप प्रतियों को हमेशा के लिए सर्वर पर नहीं छोड़ रहे हैं।
यह मार्गदर्शिका पूरी चीज़ के बारे में बताती है: यह किस लिए है, चरण दर चरण इसका उपयोग कैसे करें, कुछ सुझाव जो काश किसी ने मुझे पहले बताए होते, और वे प्रश्न जो लोग सबसे अधिक पूछते हैं।
वास्तव में Excel से PDF क्या है?
एक्सेल स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलें। इसका लक्ष्य रोजमर्रा के कार्य हैं, न कि एज-केस पेशेवर पाइपलाइन।
यह दैनिक टूलकिट के दस्तावेज़ टूल कोने में स्थित है, इसलिए यदि आपको बाद में किसी संबंधित चीज़ की आवश्यकता होती है, तो आमतौर पर एक क्लिक की दूरी पर एक मिलान टूल मौजूद होता है।
एक्सेल से पीडीएफ का उपयोग कैसे करें, चरण दर चरण
इसमें से कुछ भी जटिल नहीं है, लेकिन यहां सटीक क्रम है जिसका मैं पालन करूंगा:
- अपलोड क्षेत्र में अपनी पीडीएफ फाइल पर क्लिक करें या खींचें। आप इसे यहां खोल सकते हैं: Excel to PDF।
- यदि उपलब्ध हो तो विकल्प कॉन्फ़िगर करें।
- प्रक्रिया पर क्लिक करें और प्रगति पट्टी के पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
- अपना परिणाम डाउनलोड करें। फ़ाइलें बाद में स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ ठीक लग रहा है, इसे एक बार खोलें।
सामान्य गलतियाँ (और उनसे कैसे बचें)
यहाँ कुछ भी बड़ी बात नहीं है, लेकिन इन यात्राओं में आपकी सोच से कहीं अधिक लोग आते हैं:
- यह मानते हुए कि फ़ाइल इधर-उधर चिपकी हुई है। प्रसंस्करण के बाद इसे हटा दिया जाता है, इसलिए जाने से पहले अपना परिणाम डाउनलोड करें।
- किसी फ़ाइल का गलत संस्करण अपलोड करना। पुराने टैब बंद करें और पहले फ़ाइल नाम की दोबारा जांच करें।
- पहली बार में पूर्णता की उम्मीद है। यदि यह सही नहीं है, तो एक विकल्प समायोजित करें और इसे फिर से चलाएँ - यह सामान्य है।
- टैब को बहुत जल्दी बंद करना। दूर जाने से पहले इसे ख़त्म होने दें, ख़ासकर धीमे कनेक्शन पर।
कुछ चीजें जो वास्तव में मदद करती हैं
मैं पहले से ही अधिकांश सामान्य रुकावटों का सामना कर चुका हूं, इसलिए यहां वह है जो वास्तव में सुई को आगे बढ़ाता है:
- प्रसंस्करण के बाद पहले और आखिरी पृष्ठों की जांच करें; यहीं पर प्रारूपण संबंधी विचित्रताएं आमतौर पर दिखाई देती हैं।
- यदि परिणाम बिल्कुल सही नहीं है, तो एक समय में एक सेटिंग बदलें ताकि आप जान सकें कि क्या अंतर आया।
- यदि कोई फ़ाइल बड़ी है, तो पहले इसे विभाजित करना और भागों को संसाधित करना पूरी चीज़ को मजबूर करने की तुलना में अक्सर आसान होता है।
- टेक्स्ट-भारी पीडीएफ के लिए, हल्के संपीड़न की ओर झुकें ताकि शब्द स्पष्ट रहें।
- स्कैन किए गए पृष्ठ डिजिटल से अलग व्यवहार करते हैं - थोड़ा अधिक आकार की अपेक्षा करें और थोड़ा नरम पाठ.