ज्यादातर लोग पीडीएफ को एक्सेल में ढूंढते हैं क्योंकि वे फंस गए हैं: उन्हें पीडीएफ टेक्स्ट और तालिकाओं को एक्सेल (.xlsx) स्प्रेडशीट में निकालने की जरूरत है और उन्हें अभी यह करने की जरूरत है। अच्छी खबर — एक बार जब आप प्रवाह को जान लेते हैं तो यह वास्तव में सरल हो जाता है।
पीडीएफ टू एक्सेल आपको पीडीएफ टेक्स्ट और टेबल को एक्सेल (.xlsx) स्प्रेडशीट में निकालने की सुविधा देता है। सुरक्षित सर्वर प्रोसेसिंग के साथ सीधे आपके ब्राउज़र में।
फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संसाधित किया जाता है और फिर बाद में स्वचालित रूप से साफ़ कर दिया जाता है, इसलिए आप प्रतियों को हमेशा के लिए सर्वर पर नहीं छोड़ रहे हैं।
यह मार्गदर्शिका पूरी चीज़ के बारे में बताती है: यह किस लिए है, चरण दर चरण इसका उपयोग कैसे करें, कुछ सुझाव जो काश किसी ने मुझे पहले बताए होते, और वे प्रश्न जो लोग सबसे अधिक पूछते हैं।
तो पीडीएफ से एक्सेल वास्तव में क्या करता है?
पीडीएफ टेक्स्ट और तालिकाओं को एक्सेल (.xlsx) स्प्रेडशीट में निकालें। यह पीडीएफ फाइलों के साथ काम करता है, जो अधिकांश लोगों को दिन-प्रतिदिन की जरूरतों को पूरा करता है।
इसे एक विशाल सुइट के बजाय एक केंद्रित उपकरण के रूप में सोचें। यह अच्छी बात है — इसमें कोई मेनू-डाइविंग नहीं है, कोई सीखने की अवस्था नहीं है, और कोई चालीस सेटिंग नहीं है जिसे आप कभी नहीं छू पाएंगे।
यहां पूरी वॉकथ्रू है
कुछ ही मिनटों में आप इससे निपट लेंगे। यह इस प्रकार होता है:
- अपनी पीडीएफ फाइल अपलोड करें। आप इसे यहां खोल सकते हैं: पीडीएफ टू एक्सेल।
- प्रक्रिया पर क्लिक करें — टेक्स्ट और सारणीबद्ध पंक्तियाँ Excel में निकाली जाती हैं।
- .xlsx फ़ाइल डाउनलोड करें. बस इतना ही — आपका काम हो गया.
जहां लोग आमतौर पर गलत हो जाते हैं
"यह काम क्यों नहीं कर रहा है" क्षणों की एक त्वरित सूची:
- यह मानते हुए कि फ़ाइल इधर-उधर चिपकी हुई है। प्रोसेसिंग के बाद इसे हटा दिया जाता है, इसलिए जाने से पहले अपना परिणाम डाउनलोड कर लें।
- पहली बार में पूर्णता की उम्मीद करना। यदि यह सही नहीं है, तो एक विकल्प समायोजित करें और इसे फिर से चलाएँ — यह सामान्य है.
- इसे एक ऐसा प्रारूप दिया जा रहा है जिसे यह संभाल नहीं सकता। पीडीएफ पर टिके रहें और यदि आवश्यक हो तो पहले कनवर्ट करें।
- फ़ाइल का गलत संस्करण अपलोड करना। पुराने टैब बंद करें और पहले फ़ाइल नाम की दोबारा जांच करें।
बेहतर परिणामों के लिए युक्तियाँ
ये नियम नहीं हैं, बस ऐसी चीज़ें हैं जिन्होंने मेरा समय बचाया है:
- प्रसंस्करण के बाद पहले और आखिरी पृष्ठों की जांच करें; यहीं पर फ़ॉर्मेटिंग संबंधी विचित्रताएं आमतौर पर दिखाई देती हैं।
- यदि परिणाम बिल्कुल सही नहीं है, तो एक समय में एक सेटिंग बदलें ताकि आप जान सकें कि क्या अंतर आया।
- यदि कोई फ़ाइल बड़ी है, तो पहले उसे विभाजित करना और भागों को संसाधित करना पूरी चीज़ को मजबूर करने की तुलना में अक्सर आसान होता है।
- स्कैन किए गए पृष्ठ डिजिटल पृष्ठों से भिन्न व्यवहार करते हैं — थोड़े अधिक आकार और थोड़े नरम पाठ की अपेक्षा करें।
- पहले डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स आज़माएँ। वे सबसे सामान्य मामले के लिए तैयार हैं, और आप हमेशा वहां से बदलाव कर सकते हैं।