મોટા ભાગના લોકો એક્સેલમાં પીડીએફ શોધે છે કારણ કે તેઓ અટવાઈ ગયા છે: તેઓને એક્સેલ (.xlsx) સ્પ્રેડશીટ્સમાં PDF ટેક્સ્ટ અને કોષ્ટકો કાઢવાની જરૂર છે અને તેમને તે હવે કરવાની જરૂર છે. સારા સમાચાર — એકવાર તમે પ્રવાહને જાણ્યા પછી તે ખરેખર સરળ છે.
PDF to Excel તમને પીડીએફ ટેક્સ્ટ અને કોષ્ટકોને એક્સેલ (.xlsx) સ્પ્રેડશીટ્સમાં કાઢવા દે છે. સુરક્ષિત સર્વર પ્રક્રિયા સાથે સીધા તમારા બ્રાઉઝરમાં.
ફાઈલો સુરક્ષિત રીતે પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે અને પછી આપમેળે સાફ થઈ જાય છે, જેથી તમે સર્વર પર કાયમ માટે બેઠેલી નકલો છોડતા નથી.
આ માર્ગદર્શિકા આખી બાબતમાં આગળ વધે છે: તે શેના માટે છે, તેનો તબક્કાવાર ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, કેટલીક ટિપ્સ જે હું ઈચ્છું છું કે કોઈએ મને અગાઉ કહ્યું હોત અને લોકો સૌથી વધુ પૂછતા પ્રશ્નો.
તો પીડીએફ ટુ એક્સેલ ખરેખર શું કરે છે?
PDF ટેક્સ્ટ અને કોષ્ટકોને Excel (.xlsx) સ્પ્રેડશીટ્સમાં બહાર કાઢો. તે પીડીએફ ફાઇલો સાથે કામ કરે છે, જે મોટા ભાગના લોકોને રોજિંદી જરૂરિયાતોને આવરી લે છે.
તેને વિશાળ સ્યુટને બદલે એક કેન્દ્રિત સાધન તરીકે વિચારો. તે સારી બાબત છે — ત્યાં કોઈ મેનૂ-ડાઇવિંગ નથી, કોઈ શીખવાનું વળાંક નથી, અને કોઈ ચાલીસ સેટિંગ્સ નથી જેને તમે ક્યારેય સ્પર્શ કરશો નહીં.
આ રહ્યું સંપૂર્ણ વોકથ્રુ
તમે થોડી મિનિટોમાં આમાંથી પસાર થઈ જશો. તે કેવી રીતે થાય છે તે અહીં છે:
- તમારી PDF ફાઈલ અપલોડ કરો. તમે તેને અહીં ખોલી શકો છો: PDF to Excel.
- પ્રક્રિયા પર ક્લિક કરો — ટેક્સ્ટ અને ટેબ્યુલર પંક્તિઓ એક્સેલમાં કાઢવામાં આવે છે.
- .xlsx ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો. બસ — તમે પૂર્ણ કરી લીધું.
જ્યાં લોકો સામાન્ય રીતે ખોટું થાય છે
"આ કેમ કામ કરતું નથી" ક્ષણોની ઝડપી સૂચિ:
- ધારી લો કે ફાઈલ ચોંટી જાય છે. પ્રક્રિયા કર્યા પછી તે કાઢી નાખવામાં આવે છે, તેથી તમે છોડો તે પહેલાં તમારું પરિણામ ડાઉનલોડ કરો.
- પ્રથમ પાસ પર સંપૂર્ણતાની અપેક્ષા. જો તે યોગ્ય ન હોય, તો એક વિકલ્પ સમાયોજિત કરો અને તેને ફરીથી ચલાવો — તે સામાન્ય છે.
- તેને એક ફોર્મેટ ખવડાવવું જે તે હેન્ડલ કરતું નથી. પીડીએફને વળગી રહો અને જો જરૂરી હોય તો પહેલા કન્વર્ટ કરો.
- ફાઈલનું ખોટું વર્ઝન અપલોડ કરવું. જૂના ટેબ્સ બંધ કરો અને પહેલા ફાઇલનામને બે વાર તપાસો.
સારા પરિણામો માટે ટિપ્સ
આ નિયમો નથી, માત્ર એવી વસ્તુઓ છે જેણે મારો સમય બચાવ્યો છે:
- પ્રક્રિયા કર્યા પછી પ્રથમ અને છેલ્લા પૃષ્ઠો તપાસો; તે તે છે જ્યાં સામાન્ય રીતે ફોર્મેટિંગ ક્વિક્સ દેખાય છે.
- જો પરિણામ તદ્દન યોગ્ય ન હોય, તો એક સમયે એક સેટિંગ બદલો જેથી તમને ખબર પડે કે શું ફરક પડ્યો છે.
- જો કોઈ ફાઇલ મોટી હોય, તો તેને પહેલા વિભાજીત કરવી અને ભાગો પર પ્રક્રિયા કરવી એ આખી વસ્તુને દબાણ કરવા કરતાં ઘણી વાર સરળ છે.
- સ્કેન કરેલ પૃષ્ઠો ડિજિટલ પૃષ્ઠો કરતાં અલગ રીતે વર્તે છે — થોડી વધુ કદ અને સહેજ નરમ લખાણની અપેક્ષા રાખો.
- પહેલા ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ અજમાવી જુઓ. તેઓ સૌથી સામાન્ય કેસ માટે ટ્યુન છે, અને તમે હંમેશા ત્યાંથી ટ્વીક કરી શકો છો.