Ollaan rehellisiä – kukaan ei halua asentaa painavaa sovellusta vain muuntaakseen Excel-laskentataulukot PDF-muotoon kerran. Tämä on juuri se aukko, jonka Excel ja PDF täyttää.
Excelin avulla voit muuntaa Excel-laskentataulukoita PDF-muotoon. suoraan selaimessasi suojatun palvelinkäsittelyn avulla.
Tiedostot käsitellään turvallisesti ja tyhjennetään sitten automaattisesti, joten et jätä kopioita palvelimelle ikuisesti.
Tässä oppaassa käydään läpi koko asia: mihin se on tarkoitettu, kuinka sitä käytetään vaihe vaiheelta, muutama vinkki, jonka toivon jonkun kertoneen minulle aiemmin, ja kysymykset, joita ihmiset kysyvät eniten.
Mitä Excelistä PDF-muotoon oikeastaan on?
Muunna Excel-laskentataulukot PDF-muotoon. Se on suunnattu jokapäiväisiin tehtäviin, ei ammattimaisiin putkiin.
Se sijaitsee Daily Toolkitsin asiakirjatyökalujen kulmassa, joten jos tarvitset myöhemmin jotain asiaan liittyvää, vastaava työkalu on yleensä napsautuksen päässä.
Excelin käyttäminen PDF-muotoon, vaihe vaiheelta
Mikään näistä ei ole monimutkaista, mutta tässä on tarkka järjestys, jota noudattaisin:
- Napsauta tai vedä PDF-tiedostosi latausalueelle. Voit avata sen täältä: Excelistä PDF-muotoon.
- Määritä asetukset, jos ne ovat käytettävissä.
- Napsauta Prosessi ja odota, että edistymispalkki valmistuu.
- Lataa tulos. Tiedostot poistetaan automaattisesti myöhemmin. Avaa se kerran varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikein.
Yleiset virheet (ja niiden välttäminen)
Mikään tässä ei ole iso juttu, mutta nämä houkuttelevat ihmisiä enemmän kuin uskotkaan:
- Olettaen, että tiedosto pysyy paikallaan. Se poistetaan käsittelyn jälkeen, joten lataa tulos ennen kuin lähdet.
- Väärän version lähettäminen tiedostosta. Sulje vanhat välilehdet ja tarkista ensin tiedostonimi.
- Odotetaan täydellisyyttä ensimmäisellä kerralla. Jos se ei ole oikein, säädä yhtä vaihtoehtoa ja suorita se uudelleen – se on normaalia.
- Välilehden sulkeminen liian aikaisin. Anna sen valmistua ennen kuin lähdet pois, etenkin hitaammilla yhteyksillä.
Muutamia asioita, jotka todella auttavat
Olen jo törmännyt useimpiin yleisiin hankaluuksiin, joten tässä on se, mikä itse asiassa liikuttaa neulaa:
- Tarkista ensimmäinen ja viimeinen sivu käsittelyn jälkeen; siinä näkyy yleensä muotoilun omituisuuksia.
- Jos tulos ei ole aivan oikea, muuta asetusta kerrallaan, jotta tiedät, mikä on vaikuttanut asiaan.
- Jos tiedosto on valtava, sen jakaminen ensin ja osien käsittely on usein sujuvampaa kuin koko asian pakottaminen.
- Raskaa tekstiä sisältävien PDF-tiedostojen kohdalla, nojaa sanoja kevyempään suuntaan.
- käyttäytyä eri tavalla kuin digitaaliset – odota hieman suurempaa kokoa ja hieman pehmeämpää tekstiä.