Daily Toolkits Tools

Pakkaa PDF: Käytännön opas, jota tulet käyttämään

Related tool: Compress PDF Online for Free · Zoometic Labs

Ollaan rehellisiä — kukaan ei halua asentaa painavaa sovellusta vain pakata PDF-tiedosto verkossa ilmaiseksi — pienennä PDF-tiedoston kokoa menettämättä luettavaa laatua kerran. Juuri tämän aukon PDF-pakkaus täyttää.

Pakkaa PDF verkossa ilmaiseksi. Pienennä suuria PDF-tiedostoja sähköpostin, latauksen ja jakamisen vuoksi pitäen samalla tekstin luettavana.

Tiedostot käsitellään turvallisesti ja tyhjennetään sitten automaattisesti, joten et jätä kopioita palvelimelle ikuisesti.

Tässä oppaassa käydään läpi koko asia: mihin se on tarkoitettu, kuinka sitä käytetään vaihe vaiheelta, muutama vinkki, jonka toivon jonkun kertoneen minulle aiemmin, ja kysymykset, joita ihmiset kysyvät eniten.

Mitä PDF-pakkaus oikeastaan on?

Pakkaa PDF verkossa ilmaiseksi — pienennä PDF-tiedoston kokoa menettämättä luettavaa laatua. Se toimii PDF-tiedostojen kanssa, jotka kattavat sen, mitä useimmat ihmiset tarvitsevat päivittäin.

Ajattele sitä keskittyneenä työkaluna enemmän kuin jättimäisenä sarjana. Se on hyvä asia — ei ole valikkosukellusta, ei oppimiskäyrää eikä neljääkymmentä asetusta, joihin et koskaan koske.

PDF-pakkauksen käyttäminen vaihe vaiheelta

Virtaus on lyhyt. Tee nämä järjestyksessä ja olet valmis:

  1. Lähetä PDF-tiedostosi. Voit avata sen täältä: Pakkaa PDF verkossa ilmaiseksi.
  2. Valitse Smart-, Strong- tai Ultra-pakkaus.
  3. Napsauta Käsittele ja odota, että pakkaus on valmis.
  4. Lataa pienempi PDF. Väliaikaiset tiedostot poistetaan automaattisesti. Siinä se — olet valmis.

Ärsyttävien osien vianetsintä

Mikään tässä ei ole iso juttu, mutta nämä houkuttelevat ihmisiä enemmän kuin uskotkaan:

  • Syöttäminen muodossa, jota se ei käsittele. Pidä kiinni PDF-tiedostosta ja muunna ensin tarvittaessa.
  • Oletetaan, että tiedosto pysyy paikallaan. Se poistetaan käsittelyn jälkeen, joten lataa tulos ennen kuin lähdet.
  • Väärän version lähettäminen tiedostosta. Sulje vanhat välilehdet ja tarkista ensin tiedostonimi.
  • Välilehden sulkeminen liian aikaisin. Anna sen valmistua ennen kuin lähdet pois, varsinkin hitaammilla yhteyksillä.

Missä siitä on hyötyä

Freelancerit lähettävät hienoja tiedostoja asiakkaille ilman kalliita työpöytäohjelmistoja.

Kaikki, jotka valmistelevat asiakirjoja lähetyslomakkeelle, joka hylkää liian suuren.

Oppilaat ja toimistotyöntekijät, joiden on lähetettävä sähköpostitse raportti, joka ylittää liiterajan.

Saat puhtaampia tuloksia näillä

Pidä nämä mielessä, niin vältyt tavalliselta turhautumiselta:

  • Kokeile ensin oletusasetuksia. Ne on viritetty yleisimpiä tapauksia varten, ja voit aina muokata sieltä.
  • Skannatut sivut toimivat eri tavalla kuin digitaaliset — odota hieman suurempaa kokoa ja hieman pehmeämpää tekstiä.
  • Jos tulos ei ole aivan oikea, muuta asetusta kerrallaan, jotta tiedät, mikä vaikutti asiaan.
  • Kun tarvitset paljon tekstiä PDF-tiedostoja, nojaa kevyempään pakkausta kohti, jotta sanat pysyvät terävinä.
  • Jos tiedosto on valtava, sen jakaminen ensin ja osien käsittely on usein sujuvampaa kuin koko tiedoston pakottaminen.

Onko sitä turvallista käyttää?

Tiedostosi lähetetään palvelimelle käsiteltäväksi, minkä jälkeen se poistetaan automaattisesti lyhyen ajan kuluttua. Sitä ei säilytetä tai käytetä mihinkään muuhun.

Käytä kuitenkin maalaisjärkeä. Aidosti luottamukselliselle materiaalille — ajattele juridisia, lääketieteellisiä tai taloudellisia asiakirjoja — offline-työkalu on aina turvallisempi puhelu riippumatta siitä, kuinka hyvä verkkovaihtoehto on.

Onko se sen arvoista?

Pakkaa PDF on vaikea päihittää jokapäiväisessä käytössä. Se on ilmainen, nopea, eikä se vaadi rekisteröitymistä ennen kuin voit tehdä mitään.

Kompromistit ovat tavanomaisia verkkotyökalujen kohdalla: erittäin suuret tai epätavalliset tiedostot voivat olla hankalia, ja luotat selaimesi tekevän työn. Kumpikaan ei sovellu normaalikäyttöön.

Yleisiä kysymyksiä

Tallennatko tiedostoni?

Ei. Tiedostot käsitellään väliaikaisesti ja poistetaan automaattisesti. Emme koskaan tallenna latauksiasi pysyvästi.

Kuinka kauan tiedostoja säilytetään?

Tiedostot poistetaan, kun olet ladannut tuloksen tai lyhyen aikakatkaisun jälkeen (oletus 30 minuuttia), sen mukaan, kumpi tulee ensin.

Heikentääkö pakkaus laatua?

Smart säilyttää useimpien asiakirjojen luettavuuden. Strong ja Ultra kutistuvat enemmän ja voivat pehmentää kuvia tai skannattua tekstiä. Esikatsele aina ennen tärkeiden tiedostojen lähettämistä.

Miten voin pienentää PDF-tiedoston noin 1 megatavuun?

Kokeile Strong- tai Ultra-pakkausta. Jos tiedosto on edelleen suuri, poista käyttämättömät sivut Split PDF -sovelluksella tai pakkaa paljon kuvia sisältävät sivut lähteessä ja pakkaa sitten uudelleen.

Voinko pakata skannatun PDF-tiedoston?

Kyllä. Skannatut PDF-tiedostot sisältävät paljon kuvia ja kutistuvat usein eniten. Aloita Smartilla; käytä Strong/Ultraa, jos tarvitset tiukemman kokorajoituksen.

Onko minun maksettava tai rekisteröidyttävä, jotta voin käyttää PDF-pakkausta?

Käytännössä ei. Sen käyttö on ilmaista Daily Toolkitsissa, etkä tarvitse tiliä normaaleihin tehtäviin

Tarkastelemisen arvoisia aiheeseen liittyviä työkaluja

Jos olet jo täällä, nämä tulevat yleensä esiin samoissa työnkuluissa:

  • Yhdistä PDF — yhdistää useita PDF-tiedostoja yhdeksi asiakirjaksi
  • Jaa PDF — jakaa PDF erillisiin sivuihin tai alueisiin
  • PDF Wordiin — muuntaa PDF-dokumentit muokattaviksi Word (.docx) -tiedostoiksi
  • Kuvan pakkaus — pienennä kuvatiedoston kokoa ilman huomattavaa laadun heikkenemistä

Käytä sitä

Nopein tapa ymmärtää PDF-pakkaus on avata se ja ajaa yksi tiedosto läpi. Kokeile täällä: Pakkaa PDF verkossa ilmaiseksi.

Ja jos olet utelias, kuka on Daily Toolkitsin takana, sen on kehittänyt Zoometic Labsin tiimi — kannattaa tutustua, jos pidät työkaluista, jotka kunnioittavat aikaasi ja tietojasi.