Tarvitsen Wordin PDF-muotoon useammin kuin odotin. Se on yksi niistä pienistä työkaluista, joka säästää hiljaa aikaa, kun sinun on muutettava Word-asiakirjoja PDF-muotoon.
Wordilla PDF-muotoon voit muuntaa Word-asiakirjoja pdf-muotoon. suoraan selaimessasi suojatun palvelinkäsittelyn avulla.
Tiedostot käsitellään turvallisesti ja tyhjennetään sitten automaattisesti, joten et jätä kopioita palvelimelle ikuisesti.
Tässä oppaassa käydään läpi koko asia: mihin se on tarkoitettu, kuinka sitä käytetään vaihe vaiheelta, muutama vinkki, jonka toivon jonkun kertoneen minulle aiemmin, ja kysymykset, joita ihmiset kysyvät eniten.
Mitä Word to PDF oikeastaan tekee?
Muunna Word-asiakirjat PDF-muotoon. Se on suunnattu jokapäiväisiin tehtäviin, ei ammattimaisiin putkiin.
Koska se tekee yhden työn, se on nopea. Avaat sen, teet asian ja olet valmis – yleensä alle minuutissa.
Käyttö: varsinaiset vaiheet
Sinä selviät tästä muutamassa minuutissa. Näin se menee:
- Napsauta tai vedä PDF-tiedostosi latausalueelle. Voit avata sen täältä: Word PDF.
- Määritä asetukset, jos ne ovat käytettävissä.
- Napsauta Prosessi ja odota, että edistymispalkki valmistuu.
- Lataa tulos. Tiedostot poistetaan automaattisesti myöhemmin. Siinä kaikki – olet valmis.
Vinkkejä parempiin tuloksiin
Pidä nämä mielessä, niin vältyt tavalliselta turhautumiselta:
- Tarkista ensimmäinen ja viimeinen sivu käsittelyn jälkeen; siinä näkyy yleensä muotoilun omituisuuksia.
- Tekstiä sisältävien PDF-tiedostojen kohdalla nojaa kevyempään pakkaamiseen, jotta sanat pysyvät terävinä.
- Jos tiedosto on suuri, sen jakaminen ensin ja osien käsittely on usein sujuvampaa kuin koko tiedoston pakottaminen.
- Säilytä kopio alkuperäisestä ennen kuin aloitat.
- Säilytä kopio alkuperäisestä ennen kuin aloitat. Säilytä sekunti ja tallenna se. sivut käyttäytyvät eri tavalla kuin digitaaliset – odota hieman suurempaa kokoa ja hieman pehmeämpää tekstiä.
Todellisiin tilanteisiin se on suunniteltu
Freelancerit lähettävät hienoja tiedostoja asiakkaille ilman kalliita työpöytäohjelmistoja.
Oppilaat ja toimistotyöntekijät, joiden on lähetettävä sähköpostitse raportti, joka ylittää liiterajan.
Kaikki, jotka valmistelevat asiakirjoja lähetyslomakkeelle, joka hylkää liian suuren.
Yleiset virheet (ja niiden välttäminen)
Jos jokin tuntuu pahalta, se on melkein aina jokin seuraavista:
- Olettaen, että tiedosto pysyy paikallaan. Se poistetaan käsittelyn jälkeen, joten lataa tulos ennen kuin lähdet.
- Väärän version lähettäminen tiedostosta. Sulje vanhat välilehdet ja tarkista ensin tiedostonimi.
- Välilehden sulkeminen liian aikaisin. Anna sen valmistua ennen kuin lähdet pois, etenkin hitaammilla yhteyksillä.
- Odotetaan täydellisyyttä ensimmäisellä kerralla. Jos se ei ole oikein, säädä yhtä vaihtoehtoa ja suorita se uudelleen – se on normaalia.