Ο έντιμος οδηγός για PDF σε Excel

Related tool: PDF to Excel · Zoometic Labs

Οι περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν το PDF στο Excel επειδή έχουν κολλήσει: πρέπει να εξαγάγουν κείμενο και πίνακες PDF σε υπολογιστικά φύλλα Excel (.xlsx) και πρέπει να το κάνουν τώρα. Καλά νέα — είναι πραγματικά απλό όταν γνωρίζετε τη ροή.

Το PDF σε Excel σάς επιτρέπει να εξάγετε κείμενο και πίνακες pdf σε υπολογιστικά φύλλα excel (.xlsx). απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας με ασφαλή επεξεργασία διακομιστή.

Τα αρχεία υποβάλλονται σε επεξεργασία με ασφάλεια και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα, έτσι ώστε να μην αφήνετε αντίγραφα σε έναν διακομιστή για πάντα.

Αυτός ο οδηγός περιγράφει το όλο θέμα: σε τι χρησιμεύει, πώς να τον χρησιμοποιήσετε βήμα προς βήμα, μερικές συμβουλές που θα ήθελα να μου είχε πει κάποιος νωρίτερα και τις ερωτήσεις που κάνουν οι άνθρωποι περισσότερο.

Τι κάνει στην πραγματικότητα το PDF σε Excel;

Εξαγωγή κειμένου PDF και πινάκων σε υπολογιστικά φύλλα Excel (.xlsx). Λειτουργεί με αρχεία PDF, τα οποία καλύπτουν αυτό που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι καθημερινά.

Σκεφτείτε το ως ένα εστιασμένο εργαλείο και όχι ως μια τεράστια σουίτα. Αυτό είναι καλό — Δεν υπάρχει καταδύσεις μενού, καμία καμπύλη εκμάθησης και σαράντα ρυθμίσεις που δεν θα αγγίξετε ποτέ.

Ακολουθεί η πλήρης περιγραφή

Θα το ξεπεράσετε σε λίγα λεπτά. Δείτε πώς πάει:

Μεταφορτώστε το αρχείο PDF σας. Μπορείτε να το ανοίξετε εδώ: PDF σε Excel.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαδικασία — Οι σειρές κειμένου και πίνακα εξάγονται στο Excel.
Λήψη του αρχείου .xlsx. Αυτό είναι — τελειώσατε.

Πού συνήθως οι άνθρωποι κάνουν λάθος

Μια γρήγορη λίστα με τις στιγμές "γιατί δεν λειτουργεί":

Υποθέτοντας ότι το αρχείο παραμένει. Διαγράφεται μετά την επεξεργασία, επομένως κατεβάστε το αποτέλεσμά σας πριν φύγετε.
Περιμένοντας την τελειότητα στο πρώτο πέρασμα. Εάν δεν είναι σωστή, προσαρμόστε μία επιλογή και εκτελέστε την ξανά — αυτό είναι φυσιολογικό.
Τροφοδοσία του σε μια μορφή που δεν χειρίζεται. Μείνετε σε PDF και μετατρέψτε πρώτα εάν χρειάζεται.
Μεταφόρτωση λάθος έκδοσης αρχείου. Κλείστε τις παλιές καρτέλες και ελέγξτε πρώτα το όνομα του αρχείου.

Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα

Αυτοί δεν είναι κανόνες, απλώς πράγματα που μου έχουν εξοικονομήσει χρόνο:

Ελέγξτε την πρώτη και την τελευταία σελίδα μετά την επεξεργασία. εκεί εμφανίζονται συνήθως οι ιδιορρυθμίες μορφοποίησης.
Εάν το αποτέλεσμα δεν είναι αρκετά σωστό, αλλάξτε μία ρύθμιση τη φορά για να ξέρετε τι έκανε τη διαφορά.
Αν ένα αρχείο είναι τεράστιο, η διάσπασή του πρώτα και η επεξεργασία των εξαρτημάτων είναι συχνά πιο ομαλή από την επιβολή του συνόλου.
Οι σαρωμένες σελίδες συμπεριφέρονται διαφορετικά από τις ψηφιακές — περιμένετε λίγο μεγαλύτερο μέγεθος και ελαφρώς πιο απαλό κείμενο.
Δοκιμάστε πρώτα τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Είναι ρυθμισμένοι για την πιο συνηθισμένη περίπτωση και μπορείτε πάντα να τροποποιήσετε από εκεί.

Ποιος το χρησιμοποιεί πραγματικά;

Όποιος προετοιμάζει έγγραφα για μια φόρμα μεταφόρτωσης που απορρίπτει οτιδήποτε πολύ μεγάλο.

Ελεύθεροι επαγγελματίες στέλνουν εκλεπτυσμένα αρχεία σε πελάτες χωρίς να ενεργοποιούν ακριβό λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή.

Φοιτητές και υπάλληλοι γραφείου που πρέπει να στείλουν μέσω email μια αναφορά που είναι λίγο πάνω από το όριο συνημμένων.

Μια γρήγορη λέξη για το απόρρητο

Το αρχείο σας αποστέλλεται σε διακομιστή για επεξεργασία και, στη συνέχεια, αφαιρείται αυτόματα μετά από ένα σύντομο παράθυρο. Δεν φυλάσσεται γύρω ή χρησιμοποιείται για οτιδήποτε άλλο.

Ακόμα, χρησιμοποιήστε την κοινή λογική. Για πραγματικά εμπιστευτικό υλικό — σκεφτείτε νομικά, ιατρικά ή οικονομικά έγγραφα — ένα εργαλείο εκτός σύνδεσης είναι πάντα η ασφαλέστερη κλήση, ανεξάρτητα από το πόσο καλή είναι η επιλογή web.

Η ειλικρινής μου άποψη

Το PDF σε Excel δεν θα αντικαταστήσει το εξειδικευμένο λογισμικό για μεγάλο φόρτο εργασίας και δεν το επιχειρεί. Για το 90% των εργασιών που έχουμε στην πραγματικότητα οι περισσότεροι από εμάς, είναι υπεραρκετό.

Αν είχα μια επιθυμία, θα ήταν ακόμη μεγαλύτερα τα όρια αρχείων, αλλά ειλικρινά αυτό είναι ένα εξειδικευμένο παράπονο. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα χτυπήσουν ποτέ το ταβάνι.

Συχνές Ερωτήσεις

Αποθηκεύετε τα αρχεία μου;

Όχι. Τα αρχεία υποβάλλονται σε επεξεργασία προσωρινά και διαγράφονται αυτόματα. Δεν αποθηκεύουμε ποτέ μόνιμα τις μεταφορτώσεις σας.

Πόσο καιρό διατηρούνται τα αρχεία;

Τα αρχεία διαγράφονται μετά τη λήψη του αποτελέσματος ή μετά από ένα σύντομο χρονικό όριο (προεπιλογή 30 λεπτά), όποιο συμβεί πρώτο.

Η μορφοποίηση θα ταιριάζει με το αρχικό PDF;

Εξάγουμε κείμενο και ανιχνεύουμε στήλες πίνακα. Οι σύνθετες διατάξεις μπορεί να χρειάζονται ένα εργαλείο επιφάνειας εργασίας για τέλεια πιστότητα.

Χρειάζεται να πληρώσω ή να εγγραφώ για να χρησιμοποιήσω το PDF σε Excel;

Σύντομη απάντηση: όχι. Είναι δωρεάν για χρήση σε Ημερήσια Εργαλειοθήκη και δεν χρειάζεστε λογαριασμό για κανονικές εργασίες

Μπορεί επίσης να θέλετε

Μερικά κοντινά εργαλεία που παίζουν όμορφα με αυτό:

PDF σε Word — μετατρέψτε έγγραφα PDF σε επεξεργάσιμα αρχεία Word (.docx)
Excel σε PDF — μετατρέψτε υπολογιστικά φύλλα Excel σε PDF

Δοκιμάστε το

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να κατανοήσετε το PDF σε Excel είναι απλώς να το ανοίξετε και να εκτελέσετε ένα αρχείο. Δοκιμάστε το εδώ: PDF σε Excel.

Τα

Daily Toolkits κατασκευάζονται από τα Zoometic Labs, ένα μικρό στούντιο που δημιουργεί πρακτικά εργαλεία ιστού με γνώμονα το απόρρητο. Περάστε αν θέλετε να δείτε τι άλλο έχουν φτιάξει.