Daily Toolkits Tools

Κλείδωμα PDF: Όλα όσα αξίζει να γνωρίζετε σε ένα μέρος

Related tool: Lock PDF · Zoometic Labs

Οι περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν το Lock PDF επειδή έχουν κολλήσει: πρέπει να προστατεύουν τα PDF με κωδικό πρόσβασης και να αποκλείουν την εκτύπωση, την επεξεργασία ή την αντιγραφή και πρέπει να το κάνουν τώρα. Καλά νέα — είναι πραγματικά απλό μόλις μάθετε τη ροή.

Το Lock PDF σάς επιτρέπει να προστατεύετε αρχεία pdf με κωδικό πρόσβασης και να αποκλείετε την εκτύπωση, την επεξεργασία ή την αντιγραφή. απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας με ασφαλή επεξεργασία διακομιστή.

Αυτός ο οδηγός περιγράφει το όλο θέμα: σε τι χρησιμεύει, πώς να τον χρησιμοποιήσετε βήμα προς βήμα, μερικές συμβουλές που θα ήθελα να μου είχε πει κάποιος νωρίτερα και τις ερωτήσεις που κάνουν οι άνθρωποι περισσότερο.

Τα αρχεία υποβάλλονται σε επεξεργασία με ασφάλεια και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα, έτσι ώστε να μην αφήνετε αντίγραφα σε έναν διακομιστή για πάντα.

Τι κάνει στην πραγματικότητα το Lock PDF;

Προστασία αρχείων PDF με κωδικό πρόσβασης και αποκλεισμός εκτύπωσης, επεξεργασίας ή αντιγραφής. Λειτουργεί με αρχεία PDF, τα οποία καλύπτουν αυτό που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι καθημερινά.

Επειδή κάνει μία δουλειά, είναι γρήγορο. Το ανοίγετε, κάνετε το πράγμα και τελειώνετε — συνήθως σε λιγότερο από ένα λεπτό.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Lock PDF, βήμα προς βήμα

Η ροή είναι σύντομη. Κάντε τα με τη σειρά και ρυθμίζετε:

  1. Ανεβάστε το PDF σας. Μπορείτε να το ανοίξετε εδώ: Κλείδωμα PDF.
  2. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης (χρησιμοποιείται ως κωδικός πρόσβασης κατόχου. Απαιτείται επίσης να ανοίξει εκτός αν καταργήσετε την επιλογή αυτής της επιλογής).
  3. Ελέγξτε τους περιορισμούς για αποκλεισμό — εκτύπωση, επεξεργασία ή αντιγραφή κειμένου/εικόνων σε οποιονδήποτε. εξακολουθεί να ισχύει.
  4. Κατεβάστε το κρυπτογραφημένο PDF. Ανοίξτε το μία φορά για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά.

Αντιμετώπιση προβλημάτων με τα ενοχλητικά κομμάτια

Τίποτα εδώ δεν είναι σπουδαίο, αλλά αυτοί οι άνθρωποι ταξιδεύουν περισσότερο από όσο νομίζετε:

  • Περιμένοντας την τελειότητα στο πρώτο πέρασμα. Εάν δεν είναι σωστή, προσαρμόστε μία επιλογή και εκτελέστε την ξανά — αυτό είναι φυσιολογικό.
  • Η τροφοδοσία της σε μορφή που δεν μπορεί να χειριστεί. Επιμείνετε στο PDF και μετατρέψτε πρώτα εάν χρειάζεται.
  • Μεταφόρτωση της λάθος έκδοσης ενός αρχείου. Κλείστε τις παλιές καρτέλες και ελέγξτε πρώτα το όνομα του αρχείου.
  • Υποθέτοντας ότι το αρχείο παραμένει. Διαγράφεται μετά την επεξεργασία, επομένως κατεβάστε το αποτέλεσμά σας πριν φύγετε.

Λάβετε καθαρότερα αποτελέσματα με αυτά

Αυτοί δεν είναι κανόνες, απλώς πράγματα που μου έχουν εξοικονομήσει χρόνο:

  • Εάν ένα αρχείο είναι τεράστιο, η διάσπασή του πρώτα και η επεξεργασία των εξαρτημάτων είναι συχνά πιο ομαλή από την επιβολή του συνόλου.
  • Ελέγξτε την πρώτη και την τελευταία σελίδα μετά την επεξεργασία. εκεί εμφανίζονται συνήθως οι ιδιορρυθμίες μορφοποίησης.
  • Δοκιμάστε πρώτα τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Είναι ρυθμισμένοι για την πιο συνηθισμένη περίπτωση και μπορείτε πάντα να τροποποιείτε από εκεί.
  • Οι σαρωμένες σελίδες συμπεριφέρονται διαφορετικά από τις ψηφιακές — περιμένετε λίγο μεγαλύτερο μέγεθος και ελαφρώς πιο απαλό κείμενο.
  • Για αρχεία PDF με μεγάλο όγκο κειμένου, κλίνετε προς ελαφρύτερη συμπίεση, ώστε οι λέξεις να παραμένουν ευκρινείς.

Όπου είναι χρήσιμο

Φοιτητές και υπάλληλοι γραφείου που πρέπει να στείλουν μέσω email μια αναφορά που είναι λίγο πάνω από το όριο συνημμένων.

Ελεύθεροι επαγγελματίες στέλνουν εκλεπτυσμένα αρχεία σε πελάτες χωρίς να ενεργοποιούν ακριβό λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή.

Όποιος προετοιμάζει έγγραφα για μια φόρμα μεταφόρτωσης που απορρίπτει οτιδήποτε πολύ μεγάλο.

Είναι ασφαλής η χρήση;

Το αρχείο σας αποστέλλεται σε διακομιστή για επεξεργασία και, στη συνέχεια, αφαιρείται αυτόματα μετά από ένα σύντομο παράθυρο. Δεν φυλάσσεται γύρω ή χρησιμοποιείται για οτιδήποτε άλλο.

Ακόμα, χρησιμοποιήστε την κοινή λογική. Για πραγματικά εμπιστευτικό υλικό — σκεφτείτε νομικά, ιατρικά ή οικονομικά έγγραφα — ένα εργαλείο εκτός σύνδεσης είναι πάντα η ασφαλέστερη κλήση, ανεξάρτητα από το πόσο καλή είναι η επιλογή Ιστού.

Η κατώτατη γραμμή

Το Lock PDF δεν θα αντικαταστήσει το εξειδικευμένο λογισμικό για μεγάλους φόρτους εργασίας και δεν το επιχειρεί. Για το 90% των εργασιών που έχουμε στην πραγματικότητα οι περισσότεροι από εμάς, είναι υπεραρκετό.

Κανένα εργαλείο δεν είναι τέλειο, και αυτό δεν αποτελεί εξαίρεση — αλλά τα πράγματα που κάνει καλά είναι ακριβώς αυτά που θα προσπαθήσετε ξανά και ξανά.

Ερωτήσεις που κάνουν οι άνθρωποι

Αποθηκεύετε τα αρχεία μου;

Όχι. Τα αρχεία υποβάλλονται σε επεξεργασία προσωρινά και διαγράφονται αυτόματα. Δεν αποθηκεύουμε ποτέ μόνιμα τις μεταφορτώσεις σας.

Πόσο καιρό διατηρούνται τα αρχεία;

Τα αρχεία διαγράφονται μετά τη λήψη του αποτελέσματος ή μετά από ένα σύντομο χρονικό όριο (προεπιλογή 30 λεπτά), όποιο συμβεί πρώτο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ανοιχτού κωδικού πρόσβασης και περιορισμών;

Απαιτείται ανοιχτός κωδικός πρόσβασης για την προβολή του αρχείου. Οι περιορισμοί μπορούν να εμποδίσουν την εκτύπωση, την επεξεργασία ή την αντιγραφή ακόμα και όταν δεν έχει οριστεί ανοιχτός κωδικός πρόσβασης.

Χρειάζεται να πληρώσω ή να εγγραφώ για να χρησιμοποιήσω το Lock PDF;

Στην πράξη, όχι. Είναι δωρεάν για χρήση σε Ημερήσια Εργαλειοθήκη και δεν χρειάζεστε λογαριασμό για κανονικές εργασίες

Μπορεί επίσης να θέλετε

Τα άτομα που χρησιμοποιούν αυτό συχνά προσεγγίζουν αυτά τα εξής:

Εμπρός και χρησιμοποιήστε το

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να κατανοήσετε το Lock PDF είναι απλώς να το ανοίξετε και να εκτελέσετε ένα αρχείο. Δοκιμάστε το εδώ: Κλείδωμα PDF.

Τα

Daily Toolkits κατασκευάζονται από τα Zoometic Labs, ένα μικρό στούντιο που δημιουργεί πρακτικά εργαλεία ιστού με γνώμονα το απόρρητο. Περάστε αν θέλετε να δείτε τι άλλο έχουν φτιάξει.