Buďme upřímní – nikdo nechce instalovat náročnou aplikaci, jen aby jednou převedl tabulky Excelu do PDF. To je přesně ta mezera, kterou zaplňuje Excel a PDF.
Excel do PDF umožňuje převést excelové tabulky do PDF. přímo ve vašem prohlížeči se zabezpečeným serverovým zpracováním.
Soubory jsou zpracovány bezpečně a poté automaticky vymazány, takže nenecháte kopie navždy ležet na serveru.
Tento průvodce vás provede celou věcí: k čemu slouží, jak jej používat krok za krokem, několik tipů, které mi někdo řekl dříve, a otázky, které lidé nejčastěji kladou.
Co je to vlastně Excel do PDF?
Převeďte tabulky aplikace Excel do formátu PDF. Zaměřuje se na každodenní úkoly, nikoli na okrajové profesionální kanály.
Nachází se v rohu nástrojů pro dokumenty v Daily Toolkits, takže pokud později budete potřebovat něco souvisejícího, obvykle je k dispozici odpovídající nástroj na jedno kliknutí.
Jak používat Excel do PDF, krok za krokem
Nic z toho není složité, ale zde je přesné pořadí, které bych dodržel:
- Klikněte nebo přetáhněte soubor PDF do oblasti pro nahrávání. Můžete jej otevřít zde: Excel do PDF.
- Nakonfigurujte možnosti, jsou-li k dispozici.
- Klikněte na Zpracovat a počkejte na dokončení ukazatele průběhu.
- Stáhněte si výsledek. Soubory jsou poté automaticky smazány. Otevřete jej jednou, abyste se ujistili, že vše vypadá správně.
Časté chyby (a jak se jim vyhnout)
Nic tady není velký problém, ale tihle lidé cestují nahoru víc, než byste si mysleli:
- Za předpokladu, že se soubor drží. Po zpracování je smazán, proto si před odjezdem stáhněte výsledek.
- Nahrávání nesprávné verze souboru. Zavřete staré karty a nejprve dvakrát zkontrolujte název souboru.
- Při prvním průchodu očekáváte dokonalost. Pokud to není v pořádku, upravte jednu možnost a spusťte ji znovu – to je normální.
- Příliš brzké zavření karty. Nechte jej dokončit, než odejdete, zejména u pomalejších připojení.
Několik věcí, které skutečně pomáhají
Už jsem narazil na většinu běžných problémů, takže tady je to, co vlastně pohybuje jehlou:
- Po zpracování zkontrolujte první a poslední stránku; to je místo, kde se obvykle objevují výstřednosti formátování.
- Pokud výsledek není zcela v pořádku, změňte jedno nastavení po druhém, abyste věděli, v čem byl rozdíl.
- Pokud je soubor velký, je nejprve jeho rozdělení a zpracování částí často plynulejší než vynucení celé věci.
- U PDF s velkým množstvím textu se přiklánějte k lehčí kompresi cricri> od digitálních slov se mohou chovat jinak. trochu větší velikost a trochu měkčí text.