আসুন সৎ হোন — কেউই এক্সেল স্প্রেডশীটকে একবার পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে ভারী অ্যাপ ইনস্টল করতে চায় না। এটা ঠিক এক্সেল থেকে পিডিএফ পূরণের ব্যবধান।
এক্সেল থেকে পিডিএফ আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে দেয়। নিরাপদ সার্ভার প্রক্রিয়াকরণ সহ সরাসরি আপনার ব্রাউজারে৷
ফাইলগুলি নিরাপদে প্রসেস করা হয় এবং পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাফ হয়ে যায়, তাই আপনি সার্ভারে বসে থাকা কপিগুলিকে চিরতরে রেখে দেবেন না।
এই নির্দেশিকাটি পুরো বিষয়টির মধ্য দিয়ে চলে: এটি কিসের জন্য, কীভাবে এটি ধাপে ধাপে ব্যবহার করতে হয়, কয়েকটি টিপস যদি কেউ আমাকে আগে বলত, এবং লোকেরা সবচেয়ে বেশি প্রশ্ন করে।
এক্সেল থেকে PDF আসলে কি?
এক্সেল স্প্রেডশীটকে PDF এ রূপান্তর করুন। এটি দৈনন্দিন কাজগুলিকে লক্ষ্য করে, এজ-কেস পেশাদার পাইপলাইন নয়৷
এটি ডেইলি টুলকিটসের ডকুমেন্ট টুল কোণায় বসে, তাই পরে যদি আপনার সম্পর্কিত কিছুর প্রয়োজন হয়, তাহলে সাধারণত একটি ক্লিক দূরেই একটি ম্যাচিং টুল থাকে।
কিভাবে এক্সেল টু পিডিএফ ব্যবহার করবেন, ধাপে ধাপে
এর কোনোটাই জটিল নয়, তবে আমি যে সঠিক ক্রমটি অনুসরণ করব তা এখানে রয়েছে:
- ক্লিক করুন বা আপলোড এলাকায় আপনার PDF ফাইল টেনে আনুন। আপনি এটি এখানে খুলতে পারেন: Excel to PDF।
- উপলভ্য থাকলে বিকল্পগুলি কনফিগার করুন।
- প্রসেস ক্লিক করুন এবং অগ্রগতি বার সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
- আপনার ফলাফল ডাউনলোড করুন। ফাইলগুলি পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। সবকিছু ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে একবার এটি খুলুন।
সাধারণ ভুলগুলি (এবং কীভাবে সেগুলি এড়াতে হয়)
এখানে কোন কিছুই বড় ব্যাপার নয়, কিন্তু এইসব লোকেদেরকে আপনি যতটা ভাবছেন তার চেয়ে বেশি এগিয়ে নিয়ে যান:
- অনুমান করা হচ্ছে ফাইলটি চারপাশে আটকে আছে। এটি প্রক্রিয়াকরণের পরে মুছে ফেলা হয়েছে, তাই আপনি যাওয়ার আগে আপনার ফলাফল ডাউনলোড করুন৷
- একটি ফাইলের ভুল সংস্করণ আপলোড করা হচ্ছে৷ পুরানো ট্যাবগুলি বন্ধ করুন এবং প্রথমে ফাইলের নামটি দুবার চেক করুন৷
- প্রথম পাসে পরিপূর্ণতা প্রত্যাশী৷ যদি এটি সঠিক না হয়, একটি বিকল্প সামঞ্জস্য করুন এবং এটি আবার চালান - এটি স্বাভাবিক৷
- ট্যাবটি খুব তাড়াতাড়ি বন্ধ করা৷ আপনি দূরে নেভিগেট করার আগে এটি শেষ হতে দিন, বিশেষ করে ধীর সংযোগে।
কিছু জিনিস যা সত্যিকার অর্থে সাহায্য করে
আমি ইতিমধ্যেই বেশিরভাগ সাধারণ সমস্যায় পড়েছি, তাই এখানে আসলে কী সুই নড়েছে:
- প্রসেস করার পরে প্রথম এবং শেষ পৃষ্ঠাগুলি পরীক্ষা করুন; এখানেই সাধারণত ফর্ম্যাটিং ব্যঙ্গগুলি দেখা যায়৷
- যদি ফলাফলটি পুরোপুরি সঠিক না হয় তবে একবারে একটি সেটিং পরিবর্তন করুন যাতে আপনি বুঝতে পারেন যে কী পার্থক্য হয়েছে৷
- যদি একটি ফাইল বড় হয় তবে প্রথমে এটিকে বিভক্ত করা এবং অংশগুলি প্রক্রিয়া করা প্রায়শই পুরো জিনিসটিকে বাধ্য করার চেয়ে মসৃণ হয়৷
- টেক্সট-ভারী পিডিএফ-এর জন্য শব্দগুলিকে হালকাভাবে কম্প্রেশন করার জন্য সহজে থাকুন৷ ক্রিস্প।
- স্ক্যান করা পৃষ্ঠাগুলি ডিজিটাল পেজ থেকে আলাদাভাবে আচরণ করে — একটু বেশি আকার এবং একটু নরম টেক্সট আশা করুন।