অধিকাংশ মানুষ এক্সেলের PDF খুঁজে পায় কারণ তারা আটকে আছে: তাদের Excel (.xlsx) স্প্রেডশীটে PDF টেক্সট এবং টেবিল বের করতে হবে এবং তাদের এখনই করা দরকার। সুখবর — একবার আপনি প্রবাহ জানতে পারলে এটা সত্যিই সহজ।
এক্সেল থেকে পিডিএফ আপনাকে এক্সেল (.xlsx) স্প্রেডশীটে পিডিএফ পাঠ্য এবং টেবিল বের করতে দেয়। নিরাপদ সার্ভার প্রক্রিয়াকরণ সহ সরাসরি আপনার ব্রাউজারে৷
ফাইলগুলি নিরাপদে প্রসেস করা হয় এবং পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাফ হয়ে যায়, তাই আপনি সার্ভারে বসে থাকা কপিগুলিকে চিরতরে রেখে দেবেন না।
এই নির্দেশিকাটি পুরো বিষয়টির মধ্য দিয়ে চলে: এটি কিসের জন্য, কীভাবে এটি ধাপে ধাপে ব্যবহার করতে হয়, কয়েকটি টিপস যদি কেউ আমাকে আগে বলত, এবং লোকেরা সবচেয়ে বেশি প্রশ্ন করে।
তাহলে PDF থেকে Excel আসলে কি করে?
এক্সেল (.xlsx) স্প্রেডশীটে PDF টেক্সট এবং টেবিল এক্সট্র্যাক্ট করুন। এটি পিডিএফ ফাইলগুলির সাথে কাজ করে, যা বেশিরভাগ লোকের প্রতিদিনের প্রয়োজনগুলি কভার করে৷
এটিকে একটি বিশাল স্যুটের পরিবর্তে একটি ফোকাসড টুল হিসেবে ভাবুন৷ এটি একটি ভাল জিনিস — এখানে কোনো মেনু-ডাইভিং নেই, কোনো শেখার বক্ররেখা নেই এবং কোনো চল্লিশটি সেটিংস নেই যা আপনি কখনই স্পর্শ করবেন না।
এখানে সম্পূর্ণ ওয়াকথ্রু আছে
আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে এটির মধ্য দিয়ে যাবেন৷ এটি কীভাবে যায় তা এখানে:
- আপনার পিডিএফ ফাইল আপলোড করুন। আপনি এটি এখানে খুলতে পারেন: PDF to Excel।
- প্রসেস ক্লিক করুন — পাঠ্য এবং সারণী সারি এক্সট্রাক্ট করা হয় এক্সেল এ।
- .xlsx ফাইলটি ডাউনলোড করুন। এটাই — আপনার কাজ শেষ।
যেখানে মানুষ সাধারণত ভুল হয়
"কেন এটি কাজ করছে না" মুহুর্তগুলির একটি দ্রুত তালিকা:
- অনুমান করা হচ্ছে ফাইলটি চারপাশে আটকে আছে। এটি প্রক্রিয়াকরণের পরে মুছে ফেলা হয়েছে, তাই আপনি যাওয়ার আগে আপনার ফলাফল ডাউনলোড করুন৷
- প্রথম পাসে পরিপূর্ণতা আশা করছি। যদি এটি সঠিক না হয়, একটি বিকল্প সামঞ্জস্য করুন এবং এটি আবার চালান — এটাই স্বাভাবিক।
- এটিকে এমন একটি বিন্যাস খাওয়ানো যা এটি পরিচালনা করে না। PDF এ লেগে থাকুন এবং প্রয়োজনে প্রথমে রূপান্তর করুন।
- একটি ফাইলের ভুল সংস্করণ আপলোড করা। পুরানো ট্যাব বন্ধ করুন এবং প্রথমে ফাইলের নামটি দুবার চেক করুন।
ভালো ফলাফলের জন্য টিপস
এগুলি নিয়ম নয়, শুধু এমন জিনিস যা আমার সময় বাঁচিয়েছে:
- প্রসেস করার পর প্রথম এবং শেষ পৃষ্ঠাগুলি পরীক্ষা করুন; এখানেই সাধারণত ফর্ম্যাটিং কুইর্ক দেখা যায়।
- যদি ফলাফলটি পুরোপুরি সঠিক না হয় তবে একবারে একটি সেটিং পরিবর্তন করুন যাতে আপনি বুঝতে পারেন যে পার্থক্যটি কী করেছে৷
- যদি একটি ফাইল বড় হয়, তবে প্রথমে এটিকে বিভক্ত করা এবং অংশগুলি প্রক্রিয়া করা প্রায়শই পুরো জিনিসটিকে জোর করে করার চেয়ে মসৃণ হয়৷
- স্ক্যান করা পৃষ্ঠাগুলি ডিজিটাল পেজ থেকে ভিন্নভাবে আচরণ করে — একটু বেশি সাইজ এবং একটু নরম টেক্সট আশা করি।
- প্রথমে ডিফল্ট সেটিংস চেষ্টা করুন। তারা সবচেয়ে সাধারণ ক্ষেত্রে টিউন করা হয়েছে, এবং আপনি সবসময় সেখান থেকে টুইক করতে পারেন।